Leistung
Praxisübernahme: IT-Audit und Modernisierung
Bei einer Praxisübernahme werden Patientenstamm, Lage und Umsatz genau geprüft — die IT fast nie. Dabei ist sie regelmäßig ein sechsstelliger Faktor: veraltete Server, nicht übertragbare Lizenzen, ein Bildarchiv ohne Sicherung. Vieles davon lässt sich vor der Unterschrift feststellen und in den Kaufpreis einpreisen.
Auf einen Blick
- IT-Audit vor Kaufvertrag als Entscheidungsgrundlage
- Bewertung von Hardware, Lizenzen, Verträgen und Datenbestand
- Modernisierungsplan mit Priorisierung und Budget
- Übergangsbegleitung im laufenden Betrieb
Das Audit vor der Unterschrift
Wir schauen uns die technische Substanz an und schreiben auf, was wir finden — inklusive dessen, was sich nicht klären ließ, weil Unterlagen fehlen. Das Ergebnis ist ein Bericht, den Sie Ihrer Bank, Ihrem Steuerberater und im Zweifel dem Verkäufer vorlegen können.
- Alter, Zustand und Restlaufzeit von Server, Arbeitsplätzen und Netzwerktechnik
- Praxissoftware: Version, Wartungsvertrag, Übertragbarkeit der Lizenz
- Lizenzsituation bei Betriebssystemen und Office-Anwendungen
- Backup: Ist eines vorhanden, umfasst es alles, wurde es je zurückgespielt?
- Bildarchiv: Umfang, Format, Sicherung, Exportierbarkeit
- Datenschutz: Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge, offene Punkte
- Laufende Verträge: Internet, Telefon, Wartung, TI — Laufzeiten und Kündigungsfristen
Der Punkt, der am häufigsten übersehen wird
Die Übernahme der Patientendaten ist rechtlich kein einfaches Mitkopieren. Patientenakten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht, und ihre Weitergabe an die Übernehmerin oder den Übernehmer braucht eine tragfähige Grundlage — in der Praxis meist über ein Zwei-Schrank-Modell oder die Einwilligung der Patientinnen und Patienten.
Technisch heißt das: Der Datenbestand muss so übergeben werden, dass der Zugriff auf Altdaten geregelt und nachvollziehbar erfolgt. Wir setzen die technische Seite dessen um, was Ihre rechtliche Beratung festlegt — und weisen früh darauf hin, damit es nicht am Übergabetag zum Thema wird.
Modernisieren im laufenden Betrieb
Nach der Übernahme ist selten Geld für einen Komplettaustausch da, und nötig ist er meistens auch nicht. Wir priorisieren nach Risiko statt nach Alter: Was gefährdet den Betrieb, was gefährdet die Daten, was ist nur unschön?
Daraus wird ein Plan über zwölf bis vierundzwanzig Monate mit klarer Reihenfolge und Budget je Schritt. Das Backup wird fast immer zuerst in Ordnung gebracht — es ist der einzige Punkt, bei dem ein Aufschub den möglichen Schaden unbegrenzt lässt.
Häufige Fragen
Ein Vor-Ort-Termin von einem halben bis einem Tag, dazu ein bis zwei Tage Auswertung. Den schriftlichen Bericht bekommen Sie in der Regel innerhalb einer Woche — normalerweise rechtzeitig für die Verhandlungsrunde.
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